怎么选择企业级加密软件
如何选择企业级加密软件
从多年前第一家从事加密软件研发公司诞生开始，直到现在，网络平台上已经有很多加密软件可以供大家选择，而制造企业作为加密软件的主要用户群体之一，对加密软件的需求是现实而迫切的。制造企业主要的技术成果是设计图纸，由设计部门产生，但又需要在整个企业内部甚至是在企业外部使用。因此数据在要求保密的同时，也需要在内部进行共享并可根据需求控制使用权限，还不能增加管理的难度和操作的复杂化。在与企业外部合作时，还需要有安全的文件外发权限掌控及设置。
企业级加密软件选择上的关键点：
1. 透明加密
透明加密技术现在分为驱动层及应用层，红线隐私保护系统就是结合两种技术研发出来的，其实透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的工作中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，在授权信任的环境中，加密文件在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
2.权限控制
如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、图片甚多，文件加密后能否打开或者是否有权限打开，都是需要严重掌控的问题，如果企业随意人员都能随便加解密文件，那加密软件便形同虚设。
3.应用灵活
企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件类型和支持透明加密的程序，也就是说哪些文件类型自动加密或者哪些应用程序文件支持透明加密都可以随意控制，不过当然，这也是需要更高级权限来控制的。
同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
4.安全性好
企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。红线隐私保护系统就是采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法。
5.外发掌控
制造业对数据文件加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
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6.数据备份
对重要数据进行加密备份，即使遇到文件破损或者别的情况，也可以恢复文件数据从而达到"万无一失"的效果目的。
目前市面上存在大大小小数十家上百家的加密软件企业，提供不同类型的加密软件。制造企业在对软件选型时，部分企业往往容易陷入一些误区，导致选型失败。从笔者的经验来看，这些误区主要有以下几种：
1、 太过偏注于价格
许多制造企业在选择加密软件时，往往遵循"一切向钱看"的原则，价格越低或者越高，越受青睐，甚至以费用为标准来"一刀切"。价格并不是一个产品的最终选择标准，不要忽视因为价格纠纷而发生的一些问题。大的老品牌可能收费自然偏高，新的产品不一定就是漏洞百出，所以价格选择还是要洽谈协商好为准。
2、 忽视实施和服务
业内有句话叫："三分技术，七分管理，十二分服务"。软件供应商的服务质量对于项目实施的成败起着决定性的作用，可是很多企业在选择产品的时候，只注重产品的质量与价格，忽视了企业的后续服务。产品质量固然重要，但供应商的服务业起着至关重要的作用。任何一个项目的实施都是一个完整的、系统的、复杂的过程，涉及到企业的应用环境、业务部门的文件流转等方方面面。项目实施前，需要对各个业务部门进行详细的调研，如：应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习惯等。以上诸多方面都是关系到加密系统上线后能否正常的使用和运行，是否能让企业真正达到保护企业重要数据的同时，实现企业无障碍的共享。如果企业仅仅购买了产品，却因厂商没有持续性的服务而导致项目失败，这样的代价未免过于沉重。
3、 不考虑兼容、扩展能力
大多制造业在选择加密软件的过程中，只考虑当时的效果，没考虑到日后的维护、兼容和升级。一些信息安全厂商在实现加解密功能时只是根据当时应用程序的版本和文件格式做了防护处理，没有考虑到日后的升级维护。另外，企业不断的发展，办公系统也随之改进，企业关键业务系统扩展，如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等。可是，企业在选择产品时，却忽略了产品的兼容性，致使实施的数据安全管理系统与企业原有的业务系统发生冲突，严重降低了企业工作效率。
在企业加密软件选型时，除了要考察软件是否能满足企业的需求、避免上述种种误区以外，企业还需要从以下几个方面把关：
1、 认真考察公司背景，是否专业数据安全厂商；
2、 审核厂家的技术背景，看其是否拥有雄厚的技术实力以及完备的产品资质；
3、 考核软件产品的技术实现原理，是否具有良好的易用性、安全性、兼容性和拓展性；
4、 了解厂家的成功案例，看其是否拥有相关行业大型企业的成功实施案例。
从多年前第一家从事加密软件研发公司诞生开始，直到现在，网络平台上已经有很多加密软件可以供大家选择，而制造企业作为加密软件的主要用户群体之一，对加密软件的需求是现实而迫切的。制造企业主要的技术成果是设计图纸，由设计部门产生，但又需要在整个企业内部甚至是在企业外部使用。因此数据在要求保密的同时，也需要在内部进行共享并可根据需求控制使用权限，还不能增加管理的难度和操作的复杂化。在与企业外部合作时，还需要有安全的文件外发权限掌控及设置。
企业级加密软件选择上的关键点：
1. 透明加密
透明加密技术现在分为驱动层及应用层，红线隐私保护系统就是结合两种技术研发出来的，其实透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的工作中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，在授权信任的环境中，加密文件在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
2.权限控制
如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、图片甚多，文件加密后能否打开或者是否有权限打开，都是需要严重掌控的问题，如果企业随意人员都能随便加解密文件，那加密软件便形同虚设。
3.应用灵活
企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件类型和支持透明加密的程序，也就是说哪些文件类型自动加密或者哪些应用程序文件支持透明加密都可以随意控制，不过当然，这也是需要更高级权限来控制的。
同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
4.安全性好
企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。红线隐私保护系统就是采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法。
5.外发掌控
制造业对数据文件加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
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6.数据备份
对重要数据进行加密备份，即使遇到文件破损或者别的情况，也可以恢复文件数据从而达到"万无一失"的效果目的。
目前市面上存在大大小小数十家上百家的加密软件企业，提供不同类型的加密软件。制造企业在对软件选型时，部分企业往往容易陷入一些误区，导致选型失败。从笔者的经验来看，这些误区主要有以下几种：
1、 太过偏注于价格
许多制造企业在选择加密软件时，往往遵循"一切向钱看"的原则，价格越低或者越高，越受青睐，甚至以费用为标准来"一刀切"。价格并不是一个产品的最终选择标准，不要忽视因为价格纠纷而发生的一些问题。大的老品牌可能收费自然偏高，新的产品不一定就是漏洞百出，所以价格选择还是要洽谈协商好为准。
2、 忽视实施和服务
业内有句话叫："三分技术，七分管理，十二分服务"。软件供应商的服务质量对于项目实施的成败起着决定性的作用，可是很多企业在选择产品的时候，只注重产品的质量与价格，忽视了企业的后续服务。产品质量固然重要，但供应商的服务业起着至关重要的作用。任何一个项目的实施都是一个完整的、系统的、复杂的过程，涉及到企业的应用环境、业务部门的文件流转等方方面面。项目实施前，需要对各个业务部门进行详细的调研，如：应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习惯等。以上诸多方面都是关系到加密系统上线后能否正常的使用和运行，是否能让企业真正达到保护企业重要数据的同时，实现企业无障碍的共享。如果企业仅仅购买了产品，却因厂商没有持续性的服务而导致项目失败，这样的代价未免过于沉重。
3、 不考虑兼容、扩展能力
大多制造业在选择加密软件的过程中，只考虑当时的效果，没考虑到日后的维护、兼容和升级。一些信息安全厂商在实现加解密功能时只是根据当时应用程序的版本和文件格式做了防护处理，没有考虑到日后的升级维护。另外，企业不断的发展，办公系统也随之改进，企业关键业务系统扩展，如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等。可是，企业在选择产品时，却忽略了产品的兼容性，致使实施的数据安全管理系统与企业原有的业务系统发生冲突，严重降低了企业工作效率。
在企业加密软件选型时，除了要考察软件是否能满足企业的需求、避免上述种种误区以外，企业还需要从以下几个方面把关：
1、 认真考察公司背景，是否专业数据安全厂商；
2、 审核厂家的技术背景，看其是否拥有雄厚的技术实力以及完备的产品资质；
3、 考核软件产品的技术实现原理，是否具有良好的易用性、安全性、兼容性和拓展性；
4、 了解厂家的成功案例，看其是否拥有相关行业大型企业的成功实施案例。