《高校固定资产管理系统的设计与实现》

1. 标题

   高校固定资产管理系统的设计与实现

2. 作者

   李尧尧

3. 来源

   吉林大学  软件工程

4. 时 间

   2014年5月

5. 关键词

   固定资产，管理信息系统，B/S模式，条形码

二、研究背景

   近些年来，我国高等院校经历了多年的高速发展期，各项事业迅猛发展。高校所拥有的固定资产规模不段增长，急剧膨胀，其资产种类日趋复杂，使得高校对本院的资产管理，感觉到难度不断增大。 
   在这个过程中，尤其还存在院校之间的合并、拆分，高校内部本身的机构调整、人事变动、分配规则优化、教学方法改革等变化，这些因素的存在，就给当前高等院校资产管理工作带来了难度。

三、研究内容

3.1 主要内容

    建立高校固定资产统一管理流程，将各相关单位资产管理纳入到统一管理平台中。利用条形码技术，加信息扫描设备，进行资产盘点。及节省人力，又节省时间，还降低了盘点时的差错率。解决资产 
    在实际清查盘点过程中，标签与实物不符的问题。简化日常管理工作。通过条形码扫描设备，管理人员就可以在现场完成资产信息管理。实现固定资产库存预警。管理平台中事先设定了资产预警值， 
    当某一个资产的库存数据低于或者高出预警值后，系统就会自动给资产管理人员发短信，以提醒某个资产的预警信息。这样就方便了资产库存的数据管理，不会发生资产重复采购，或者是库存不足的 
    情况。记录供应商信息，并与所供应的商品进行对接，通过日常使用形成供应商综合评价结果，为日后采购提供依据。提供多样化的系统接口，与已有的OA系统、财务系统、网站管理系统等对接，实 
    现信息共享，消除信息孤岛。节约管理成本。

3.2 总体思路

系统架构图

     整个系统模块开发方式采用积木搭建的模式,以固定资产管理平台数据库为数据基础，以应用平台为支持，以标准、规范和管理制度、网络安全通信体系为保障，多种信息汇总的数据集中、共享、发 
     布的信息管理平台。

网络

    网络结构分为互联网环境和校园内部局域网环境,对于高校固定资产管理系统，为方便日常管理维护工作，本平台设计时及考虑了内部网络可以访问，也考虑了外部网站通过一定的安全认证后也可以 
    访问。这样可以极大的提高工作效率，降低使用成本。

应用平台

     采用主流的J2EE运行部署平台作为系统的运行平台和通过动态信息管理平台作为应用支撑平台支撑各个子模块的运行，形成一个开放的数据管理信息平台。

四、总结心得

     近年来，高校的固定资产管理经历了，从手工管理模式到C/S管理模式的变迁，而后又经历了从C/S管理模式到B/S+条形码相结合的管理模式过渡。在这些过程中，固定资产的数量不断增长，固定资 
     产的种类也在不断变化，尤其还存在院校之间的合作、合并;高校内部机构调整、人事变动等变化，这就无形中给高校固定资产管理工作带来了新问题，产生了新矛盾，提出了新要求。
     本文对高等院校的固定资产管理系统进行了详细的分析、设计研究。并进行了相关的开发实践。新系统平台，在引入条形码技术后，真正实现的财、卡、物对应。通过固定资产管理系统，实现了资 
     产全生命周期管理。生成种类统计分析报表，不但能方便上级教育部门管理，还可方便本校领导决策。不但提供了财务数据接口，还提供了办公系统接口、校内网平台接口，从而消除了校内信息孤 
     岛实现资产信息共享。

五、参考文献

李尧尧-《高校固定资产管理系统的设计与实现》