Microsoft Project 2007:如何管理多个资源共享的任务中单个资源的开始/结束计划和单位?

Microsoft Project 2007:如何管理多个资源共享的任务中单个资源的开始/结束计划和单位?

问题描述:

您好,

我正在尝试管理Microsoft Project 2007中多个并发项目的工作负载。以下情况属实:

I am trying to manage the workloads of several concurrent projects within Microsoft Project 2007. The following is true:


  • 一些资源在多个项目之间共享

  • 几个(目前为4个) )项目将在夏季安排。
  • 每个项目的几项任务需要相同的资源(在这种情况下是人)

  • 大多数任务由多人处理/共享

  • 他们都有相同的日历

  • 他们全都是全职的。




我的目标

My goals


  • 我想尽可能快地完成所有工作,而不会在任何可能的情况下使任何特定资源负担过重(即他们他们工作的任何一天都不会超过100%的利用率。
  • 我希望尽可能避免创建一个以上的任务实例(例如,如果任务列表成为个人资源的关键,那么计划将作为视觉实际上无用)
  • 我希望能够说,在某个任务上工作的个人可用性会随着时间而变化。这个是踢球者,我在这里问这个问题的原因。我将提供一个挑战示例...


    • 资源A,让我们称他为Scott,分配给项目1中的任务以及另外两个人员
    • 任务计划为期2周。
    • 另外两个人只会完成此任务,直到完成,100%整整两周
    • 斯科特第一周只能为这项任务贡献一半的时间,但他能够在第二周贡献100%的时间

    • 能够根据情况变化更新其可用性
    • 编辑此信息会更新任务以反映更长/更短的持续时间>

    那么在不牺牲我的情况下做到这一点的最佳/最简单方法是什么?目标(或牺牲最少)?

    So what is the best/easiest way to do this without sacrificing my goals (or sacrificing the fewest)?



    谢谢大家很多你的帮助。




    Thank you all SO MUCH for your help.

好的,你可以做你想做的事,但它需要有关项目如何处理资源分配的高级知识。所以你需要培训。这里的完整响应需要大量输入。

Okay, you can do what you want, but it requires advanced knowledge of how project handles resource assignments. So you need training. A full response here would take a lot of typing.

您需要开发项目优先级系统和资源管理器角色,以便以最有效的方式分配资源。

You need to develop a project priority system and a resource manager role to assign resources in the most efficient manner possible.

EG多任务本身效率低下(想想额外30%的工作量)。因此,资源可以在没有交换到另一个任务或项目的情况下开始和完成的事情越多越好。

EG multi-tasking is inherently inefficient (think extra 30% of work load). So the more a resource can start and finish something without swapping to another task or project, the better.

您需要准确分配资源(参见第1段),然后根据项目和资源优先级和可用性手动调整工作负载。每周这样做。每天忘记分配,让人们有时间管理他们的方式。

You need to assign resources accurately (see para 1) then based on project and resource priorities and availability manually level your workloads. Do this on a week by week basis. Forget daily over allocations, let people time manage their way out of them.

不要指望Project自动调平资源,没有计算机或软件可以,因为没有足够的数据输入到启用有效的调平。

Don't expect Project to automatically level resources, no computer or software can as there is nothing like enough data entered to enable effective levelling.

我会寻求一位经验丰富的项目调度员/计划员的帮助,他们非常了解Project以帮助您入门。你想要的是非常容易实现的,但你需要快速达到高技能/成熟水平。

I would enlist the help of an experienced project scheduler/planner who knows Project very well to get you started. What you want is very achievable, but you need to move to high skill/maturity level quickly.

享受?