一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第二章节--表单需求:使用决策矩阵(2)--数据在哪里?

另一个重要的要求是了解数据。它来自哪儿,又走向何处?

1.    提交到哪里。当有人填完表单并提交时,你想让表单的数据去哪儿?典型的回答是“到SP”。

2.    从哪里接收。数据来自哪里?有时信息从外部源的表单中接收。这个数据可能呈现在下拉列表或其它查类似阅项。出于认证考虑,找出这些外部数据源很重要。例如,如果下拉列表的列表信息存在于SQL数据库表内,访问这个数据可能需要一些登陆认证。

不是所有的表单都接收数据,但是大部分表单会提交到一个位置。当表单数据提交到SP时,SP对信息可以做很多处理。自定义视图、报表、筛选和工作流可能会被用到。了解原因很重要。收集数据最简单的方法是在库中(收集)。只要你理解到,用户可以轻易从提交数据中识别需要的(数据),你常常不必涉及到数据库。在我们讲解下一个因素时,在几种情况下,数据将会是考虑因素。

注意:在第十三章节“SP视图和仪表板”,你将了解到报表,以及如何最大限度利用数据(表单内收集,提交到SP)。