CA证件应用三：给Word/Excel文档添加数字签名

CA证书应用三：给Word/Excel文档添加数字签名

  本期介绍CA证书另外一个应用：给Word/Excel文档添加数字签名。

  当我们完成一篇Word文档或者一个Excel表格后，如果希望该文档或者Excel表格不再被别人修改，那么此时可以给文档或者Excel表格加上自己的数字签名。具体步骤如下：

一、准备工作

1、自己的数字证书，一般为CA中心颁发的UKey；

2、已经完成的Word文档（或者Excel表格）。

二、添加签名

1、打开要签名的文档，如下图中的测试文档：

2、将UKey接入PC，选择Word的“文件”-〉“保护文档”-〉“添加数字签名”菜单”，如下图：

3、此时，能看到一个“签名”对话框，在该对话框上，可以设置签名的具体信息。比如：类型、目的、签名者的详细信息等。

4、做好这些基本设置之后，点击“更改”按钮，可以选择要签名的证书，如下图（本例中只有一个证书）：

5、设置完成之后，点击“签名”按钮，此时会要求输入UKey的密码，如下图：

6、密码确认之后，Word将自动创建隐性的数字签名。签名之后的文档将不能再修改，然后选择继续编辑，则之前添加的数字签名会被自动删除掉。

三、检查签名

1、当我们打开一个带有数字签名的Word文档，会看到“标记为最终版本”的提示，如下图所示：

2、此时，可以通过菜单：“文件”-〉“信息”-〉“查看签名”来查看文档的签名信息，如下图：

3、该文档的签名信息如下：

点击“签名详细信息”可以查看具体签名信息，如下图：

4、至此，Word文档的数字签名和验签过程介绍完毕。如果要给Excel文档添加数字签名，过程同上，也是通过菜单“文件”-〉“保护工作薄”-〉“添加数字签名”菜单。如下图：