地产本钱管理系统
第一章 系统概述 7
1.1系统主要功能模块介绍 7
1.1.1合同管理 7
1.1.2支票管理 7
1.1.3单据管理 8
1.1.4决算管理 8
1.1.5历史完成合同 8
1.1.6财务支付管理 8
1.1.7客户管理 8
1.1.8项目管理 8
1.1.9查询统计 9
1.1.10流程跟踪 9
第二章 产品安装 9
2.1安装 9
2.1.1数据库服务器安装 9
2.1.2应用服务器安装 9
2.1.3产品系统安装部署 9
2.2启动 10
2.2.1数据库服务器启动 10
2.2.2应用服务器及产品系统启动 10
2.3维护 10
2.4卸载 10
第三章 系统初始化 10
3.1应用服务器设置 10
3.1.1数据库服务器设置 10
3.1.2应用服务器设置 11
3.1.3应用系统设置 11
3.2系统管理功能 11
3.3基本信息 11
3.4项目合同档案 11
3.5数据权限 11
3.6工作流设置 11
第四章 业务流程介绍 12
4.1合同审批流程 12
4.1.1业务介绍 12
4.1.2与其他系统模块关系 12
4.1.3操作流程 12
4.2支付审批流程 12
4.2.1业务介绍 12
4.2.2与其他系统模块关系 13
4.2.3操作流程 13
4.3支票审批流程 13
4.3.1业务介绍 13
4.3.2与其他系统模块关系 13
4.3.3操作流程 14
4.4决算审批流程 14
4.4.1业务介绍 14
4.4.2与其他系统模块关系 14
4.4.3操作流程 15
4.5财务支付审批流程 15
4.5.1业务介绍 15
4.5.2与其他系统模块关系 15
4.5.3操作流程 15
第五章 联系方式 16
5.1公司简介及联系方式 16
系统概述
该系统主要分为项目及基础信息、合同支付、合同决算、财务支付拆分和支票领用管理，其中项目和合同进行了各自的对应（一个项目对应多个合同）。项目是根据立项批复来确定的，合同主要包括了合同的审批、支付、以及审计信息。
使用了该软件能够提高工作效率，减少廉政风险。
它能有效控制支付比例，在申请支付时软件会自动计算累计支付的比例，减少了计算错误导致的超支付，同时对于超过100%的支付是无法进行提交进入下一步审批。对于超过支付控制价的，软件会对付款申请人以及后期每个审批的领导都做提醒。
提高了工作效率，不管是支付还是合同审批，在当前办理人办理完成后，系统会自动进入下一流程环节。
方便资料的汇总与查找，由于项目与合同有了对应关系，以后在做审计等后期工作中很方便就能知道该项目所有合同、金额等相关信息，不容易遗漏。
另外企业可能存在的问题：
单位经过了多年的建设，建设项目超过百个，合同数量多，合同金额很大，跨年度合同多，周期较长；
合同台帐庞杂、资料众多、难以管理；
收付款笔数太多，经办人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
合同执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多合同在执行时力不从心；
纸质合同文本保管、查阅和调用困难，分散管理的合同容易 遗失；
合同付款审批程序繁琐，签字找不到人，延长请款的时间；
不少项目由于资料不齐及经办人频繁更换，很多合同不能及时审计；
由于合同量大，项目的支付情况，进度的统计汇总工作量也非常大，各种报表生成需联系众多部门。
1.1系统主要功能模块介绍
成本管理系统是以“标准化、规范化、精细化”为目标设计实现的B/S管理系统，是专为以项目为单位的企业管理量身打造的，以项目管理为主线，以合同管理为过程，控制合同支付为目的。
1.1.1合同管理
合同管理主要模块包括：
工程类合同
报销类合同
其他类合同
融资类合同
合同审批
付款审批
1.1.2支票管理
支票管理主要模块包括：
支票领用
支票审批
支票查询
作废支票查询
1.1.3单据管理
单据管理主要模块包括：
收/支单据查询
作废单据查询
1.1.4决算管理
决算管理主要模块包括：
办理查看决算
决算审批
1.1.5历史完成合同
历史完成合同主要模块包括：
合同信息
更新合同
1.1.6财务支付管理
财务支付管理主要模块包括：
支付拆分
支付审批
已办理支付
帐务可动用资金
支票审批
历史支付审批
1.1.7客户管理
客户管理主要模块包括：
行政区划
合同分类
客户信息
1.1.8项目管理
项目管理主要模块包括：
项目信息
1.1.9查询统计
查询统计主要模块包括：
工程统计总表
其他统计总表
报销统计总表
融资统计总表
1.1.10流程跟踪
流程跟踪主要模块包括：
流程跟踪查询
产品安装
用户购买的《成本管理系统》，包括系统软件产品、产品使用手册。
本系统基于JAVA技术，支持部署的环境包括WINDOWS平台或者LINUX平台，可根据用户的选择使用不同的数据库服务器，如：SQL SERVER2008、ORACLE等，基于B/S模式安装部署系统，只需服务器端安装，客户端用浏览器即可访问使用。
2.1安装
2.1.1数据库服务器安装
根据客户的选择安装SQL SERVER2008或ORACLE，按数据库服务器安装要求逐步进行安装，确保服务器服务器能够正常执行。
2.1.2应用服务器安装
安装JDK6或更新版本；
安装TOMCAT6或更新版本，或其他中间件；
根据需要设置系统环境变量；
2.1.3产品系统安装部署
如果TOMCAT中间件是启动的，先停止服务；
把《成本管理系统》WAR包复制部署到TOMCAT的应用目录中；
配置系统所需的环境变量参数；
2.2启动
2.2.1数据库服务器启动
数据库服务器系统安装完成后，重新启动计算机进入WINDOWS/LINUX操作平台，按规范操作启动数据库。
2.2.2应用服务器及产品系统启动
在启动应用系统前，应该首先启动数据库服务器，然后再按要求启动应用服务器中间及产品系统。
2.3维护
停止应用系统；
根据需求停止数据库服务器；
根据需求或计划地进行必要维护；
2.4卸载
停止应用系统；
停止数据库服务器；
备份应用系统环境，然后停止使用；
系统初始化
在使用《成本管理系统》前，必须进行系统环境初始化设置，否则不可使用。
3.1应用服务器设置
3.1.1数据库服务器设置
数据库服务器的环境设置，安装，检测，直到使用指定用户和密码可以正常访问；
初始化应用系统的系统管理员数据权限配置；
初始化系统关键字；
3.1.2应用服务器设置
JAVA中间件所需的环境变量配置，安装，检测等。
3.1.3应用系统设置
应用系统的部署，配置，检测等。
3.2系统管理功能
用系统管理员登录系统：
输入用户：admin
输入密码：1
登录后可自行修改密码
3.3基本信息
初始化企业各管理部门的基本信息；
初始化企业的系统用户档案；
初始化企业的用户组或管理角色档案；
3.4项目合同档案
初始化行政区划信息；
初始化合同分类信息；
初始化客户信息；
初始化项目信息；
3.5数据权限
初始化各用户组或管理角色的数据权限；
3.6工作流设置
初始化系统业务工作流定义；
初始化专属工作流节点定义；
业务流程介绍
4.1合同审批流程
4.1.1业务介绍
合同审批业务，分历史合同和新签合同，同时根据合同涉及具体业务的区别，按分类为：工程类、报销类、其他类、融资类等，从录入合同要素，部门审核，分管审核到总经理审核生效，合同只有审核生效后才可进行后续业务操作，比如：支付或决算；
4.1.2与其他系统模块关系
合同审批是整个系统的主线，只有合同审批通过后才会有后续的支付或决算业务。
4.1.3操作流程
4.2支付审批流程
4.2.1业务介绍
在系统中合同审批通过后才可发起支付审批流程操作，统一管理各分类合同的支付，及决算后的支付审批，系统会自动根据设置的合同控制价，在审批过程中对审批者进行业务提示，比如：累计支付，实付，本次支付等。
4.2.2与其他系统模块关系
需合同审批通过；
后续可进行财务支付拆分；
达到预警时，提示进行决算；
4.2.3操作流程
4.3支票审批流程
4.3.1业务介绍
对支票的使用进行流程化管理，支票的领用人，部门，金额，具体支票的编码等，都有详细的记录保存入库，方便随时查询和跟踪。
4.3.2与其他系统模块关系
暂无
4.3.3操作流程
4.4决算审批流程
4.4.1业务介绍
按合同录入时的合同控制价要求，在合同审批通过后或支付到控制价时，随时可以进行决算审核操作。
4.4.2与其他系统模块关系
需合同审批通过；
支付达到合同控制价；
4.4.3操作流程
4.5财务支付审批流程
4.5.1业务介绍
根据业务需要，或实际管理需要，对支付申请进行分期支付，有财务主管再次进行拆分支付。
4.5.2与其他系统模块关系
合同审批通过；
支付申请审批通过，并到达财务主管环节；
4.5.3操作流程
第五章 联系方式
5.1公司简介及联系方式
成都西华升腾科技有限公司位于环境优美的成都市高新技术开发区。公司秉承"为客户多想一点，离成功就近一点"的理念，凭借雄厚的软件研发技术实力和创新能力，目前拥有项目合同支付审批系统、电子商务平台、制造型企业管理平台、电子政务平台、高校学生工作综合管理系统、企事业单位集成短信系统等多个先进的软件产品。是具有《软件企业认定证书》和《软件产品登记证书》资质的综合型软件企业。公司长期致力于为企事业单位构建易用、安全、低成本、个性化的电子商务平台，提供完整、成熟、统一的电子商务应用解决方案，我们将持续不断的为客户服务，帮其解决或实现系统使用过程中的各种需求。
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